Мотивационното писмо е от голямо значени в процеса на кандидатстване за дадена работна позиция. То трябва да отговаря на въпросте защо се интересувате от определена длъжност и защо смятате, че точно Вие сте най-добрият кандидат за дадена работа. Когато пишете мотивационно писмо трябва да съобразите три основни елемента. В тази статия описваме целите и задачите на всеки един от тях.

Поради факта, че повечето фирми и болници, независимо дали в България или в чужбина, изискват мотивационното писмо да бъде написано на английски език, посочените по-долу примери са на английски.

Защо изобщо е нужно да се пише мотивационно писмо?

Изключително важно е да знаете, че първото впечатление на потенциалния Ви работодател за Вас се базира главно на стила, начина на оформление и съдържанието на мотивационното Ви писмо. Ето защо от жизненоважно значение е мотивационното писмо да е ясно, кратко и ефективно. Целта на писмото е да предостави допълнителна информация към тази написана в CV-то Ви, следователно е важно да не повтаряте информация, посочена в автобиографията Ви, а да я надградите и да покажете как точно отговаряте на съответните изискванията за свободната работна позиция. Хубаво е да се опитате да приспособите предишния Ви професионален опит, умения и квалификации, така че да съответстват на определеното вакантното място. Включете също и допълнителни интереси и други умения, като например езикови способности.

Част 1-ва – Привлечете вниманието на читателя

Един от най-лесните начини да привлечете вниманието на читателя е да адресирате писмото си директно до съответния човек, извършващ селекцията на кандидати. По-добре е да разберете името на този човек и да се обърнете към него поименно, отголкото да  използвате  общи обръщения като ‘Dear sir/madam’ или ‘Human Resources Manager’ . Този подход показва на работодателя, че сте инициативен и находчив. Въведението на писмото трябва да бъде кратко, точно и разбираемо, то трябва да описва за коя позиция кандидатствате и за това как сте разбрали за нея. Също така, съдържанието на мотивационното писмо зависи от това, дали кандидатствате за определено вакантно място или просто представяте себе си пред компанията с оглед на възможна свободна позиция в бъдеще.

Част 2-ра – Обяснения и уточнения

След като вече сте привлекли вниманието на читателя на писмото Ви, следващата Ви задача е да го убедите, че точно Вие сте най-подходящ за тази позиция. Когато кандидатствате по дадена работна обява е нужно да отнасете квалификацията и опита си към споменатите в нея специфични изисквания. Ако няма изредени изисквания, опитайте да си представите идеалния кандидат и адаптирайте според това писмото си.

Наблегнете на това, което можете да предложите на работодателя, опишете Вашите силни страни в съответствие с неговите изисквания. Например, „My experience working in the hospital allowed me to work with an international group of people and gain practical skills (processing confidential patient information)“ или „completion of the management course enabled me to better organise my own work and that of the team“.

В тази част на мотивационно писмо, трябва да подкрепите определени аспекти от Вашата автобиография и да обясните как те се отнасят към изискванията за вакантната длъжност, например „…because you are looking for a qualified doctor, I have attached references from my previous place of employment, in which I was able to achieve success.“

Хубаво е писмото Ви да съдържа и някаква информация за  личностната Ви характеристика. Полезно би било да опишете как сте  развили допълнителни умения в други области извън професионалния си живот. Например, „… apart from gaining technical knowledge during my studies, I had the opportunity to improve my relationships with people. As vice president of the student association I was responsible for the organisation of over a dozen events for incoming students. I believe the skills I developed during that time will be valuable in my future career.” Можете да направите и препратка към CV-то си: “…further information regarding my financial management experience can be found in my CV”. Важно е да бъдете убедителен и самоуверен, когато описвате уменията си, използвайте положителни изрази като: “I can”, “I am capable” и “I achieved”.

Част 3-та  – Обратна връзка

След като сте представили себе си, трябва по някакъв начин да накарате работодателя да се свърже с Вас. Поискайте покана за интервю. Ако кандидатствате за работа в друга държава, поискайте формуляр за кандидатстване или предложете интервюто да се състои в клон, който е удобен и за двете страни. И накрая, завършете писмото си с фраза от типа на: „… I believe that my skill-set matches perfectly with your requirements. I would welcome the opportunity for an interview with your organization. Thank you for your time and consideration, I am available at your convenience”.

В обобщение

Мотивационното писмо и CV-то са два различни документа, които работодателите изискват преди да поканят кандидатите на интервю. Документите трябва да са точни, кратки и съдържателни. Трябва да убедят работодателя, че Вие сте подходящ за съответната работна позиция и заслужавате интервю. Проучете компанията или болницата за която кандидатствате и се обърнете поименно към читателя на писмото Ви. Приспособете вашата квалификация и опит, така че да отговарят на изискванията за длъжността. Изисквайте обратна връзка от работодателя – попитайте за подходящо време за интервю.

Примери на мотивационни писма можете да намерите на:

http://www.nothingbutcoverletters.com/sample-medical-cover-letter.html

http://medicalassistanthq.net/medical-assistant-cover-letter-samples/